Verwaltung

VERWALTUNG

WEG Verwaltung 

* regelmäßige Überwachung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Wohnanlage
* Regelmäßige Prüfung und Überwachung des Gemeinschaftseigentums
* Einholung und Prüfung von Angeboten über Handwerksleistungen
* Abschluss und Kontrolle von notwendigen Wartungsverträgen
* Koordination und Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
* Veranlassung der vorgeschriebenen TÜV-Prüfungen z.B. an Aufzugsanlagen
* Erfassung aller Objekt- und Eigentümerstammdaten in unsere professionelle Verwaltungssoftware
* Einrichtung und Führung eines WEG-Kontos
* Überwachung der Hausgeldzahlungen
* Anlage der Instandhaltungsrücklagen auf ein separates verzinstes Treuehandkonto
* Ordnungsgemäße Buchführung
* Ordnungsgemäße Erstellung der Hausgeldabrechnungen sowie der Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
* Sachgerechte Einberufung, Leitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und kurzfristige Übermittlung des Protokolls
* Rechtssichere und zügige Umsetzung der Beschlüsse
* Vertretung der Eigentümer gegenüber Vertragspartnern und Behörden
* Ermittlung von Einsparpotential der Betriebskosten
* Abschließen notwendiger Verträge für z. Bsp. Versicherungen, Hausmeister und Energieversorger
* Kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerleistungen und Versicherungsmanagement
* Einstellung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungskräften, etc.) nach Beschluss der Gemeinschaft
* Kaufmännische Betreuung und Kontrolle der beauftragten Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen
* Überwachung von Fristen aller Art
* Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
* Effektives und konsequentes Mahn- und Klagewesen mit gerichtlicher und außergerichtlicher Vertretung
* Führung von Aktiv- und Passivprozessen
* Ordentliche Archivierung der Objektunterlagen
* Persönliche aktive Korrespondenz mit dem Verwaltungsbeirat und den Eigentümern, sowie den Versorgern und Behörden 
* Fester Ansprechpartner für jede Wohnanlage, welcher mit den individuellen Gegebenheiten vor Ort vertraut ist
* Einsicht aller Unterlagen und Belege während den Bürozeiten in unseren Räumlichkeiten nach vorheriger Terminabsprache
* Erstellung und Überwachung einer Hausordnung
* Regelmäßige Objektbegehung



Sondermietverwaltung

* Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten in unserer professionellen Verwaltungssoftware

* Einrichtung und Führung eines Mietkontos

* Überwachung von Mietzahlungseingängen

* Überwachung von Betriebskostenvorauszahlungen

* Überweisung der Netto-Miete an den Eigentümer

* Ordnungsgemäße Buchführung

* Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel

* Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

* Durchführung des gesamten Zahlungsverkehr

* Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung gegenüber den Mietern (einschließlich Vorauszahlungsanpassung)

* Sicherstellung der Kautionszahlung seitens der Mieterschaft und Weiterleitung der Zinsbescheinigung an den Mieter, Anlage der Kautionen auf entsprechende verzinste Treuhandkonten

* Vertretung des Eigentümers gegenüber Vertragspartnern, Behörden und Mietern

* Kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerleistungen und Versicherungsmanagement nach Rücksprache mit dem Eigentümer

* Erstellung der jährlichen Gesamtabrechnung für den Eigentümer

* Einholung von Angeboten über Handwerksleistungen

* Koordination und Veranlassung von Reparaturmaßnahmen

* Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern

* Abschluss von Wartungsaufträgen innerhalb des Sondereigentums

* Überwachung von Fristen aller Art

* Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig

* Ausarbeitung und Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen

* Effektives und konsequentes Mahn- und Klagewesen mit gerichtlicher und außergerichtlicher Vertretung

* Ordentliche Archivierung der Verwaltungsunterlagen

* Aktive Korrespondenz mit Mieter und Eigentümer

* Mietermanagement

* Vertretung des Eigentümers bei der jährlichen Versammlung (falls gewünscht)

* Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

* Begehung und Kontrolle der Wohnung nach Vereinbarung

* Einsicht aller Unterlagen und Belege während der Bürozeiten in unseren Räumlichkeiten nach vorheriger Terminabsprache

* Einleitung und Überwachung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

* Einflussnahme auf die Mietpartei bei Verstößen gegen die Hausordnung


Eigentumsverwaltung

* Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern

* Regelmäßige Prüfung und Überwachung des Gebäudezustands

* Koordination und Veranlassung notwendiger Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

* Einholung von Angeboten über Handwerksleistungen

* Abschluss von notwendigen Wartungsverträgen

* Veranlassung der vorgeschriebenen TÜV-Prüfung z.B. an Aufzugsanlagen

* Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten in unserer professionellen Verwaltungssoftware

* Einrichtung und Führung eines Mietverwaltungskontos

* Überwachung von Mietzahlungseingängen

* Überwachung von Betriebskostenvorauszahlungen

* Mietinkasso inkl. Überwachung und Mahnwesen

* Ordnungsgemäße Buchführung

* Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter

* Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer

* Ordnungsgemäße Anlage der Kautionen auf entsprechenden verzinsten Treuhandkonten

* Ermittlung von Einsparpotential der Betriebskosten

* Abschließen notwendiger Verträge für z.B. Versicherungen, Hausmeister, Energieversorger

* Kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerleistungen und Versicherungsmanagement nach Rücksprache mit dem Eigentümer

* Einstellung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungskräften, etc.)

* Vertretung des Eigentümers gegenüber Vertragspartnern, Behörden und Mietern

* Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel

* Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

* Überweisung der Netto-Miete an den Eigentümer (falls gewünscht)

* Überwachung von Fristen aller Art

* Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig

* Effektives und konsequentes Mahn- und Klagewesen mit gerichtlicher und außergerichtlicher Vertretung

* Ordentliche Archivierung der Objektunterlagen

* Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen

* Korrespondenz mit dem Eigentümer, Energieversorgern und Behörden

* Mietermanagement

* Fester Ansprechpartner für jede Wohnanlage, welcher mit den individuellen Gegebenheiten vor Ort vertraut ist

* Einsicht aller Unterlagen und Belege während den Bürozeiten in unseren Räumlichkeiten nach vorheriger Terminabsprache

* Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

* Regelmäßige Objektbegehung


Managament

* Verwaltung & Management von Gewerbeimmobilien und Einkaufcentern

* Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten in unserer professionellen Verwaltungssoftware

* Einrichtung und Führung eines Mietkontos

* Überwachung von Mietzahlungseingängen

* Überwachung von Betriebskostenvorauszahlungen

* Überweisung der Netto-Miete an den Eigentümer

* Ordnungsgemäße Buchführung

* Regelmäßige Prüfung und Überwachung des Gebäudezustands

* Koordination und Veranlassung notwendiger Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

* Einholung von Angeboten über Handwerksleistungen

* Abschluss von notwendigen Wartungsverträgen

* Veranlassung der vorgeschriebenen TÜV-Prüfung z.B. an Aufzugsanlagen

* Ordnungsgemäße Buchführung

* Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter

* Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer

* Ordnungsgemäße Anlage der Kautionen auf entsprechenden verzinsten Treuhandkonten

* Ermittlung von Einsparpotential der Betriebskosten

* Abschließen notwendiger Verträge für z.B. Versicherungen, Hausmeister, Energieversorger

* Kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerleistungen und Versicherungsmanagement nach Rücksprache mit dem Eigentümer

* Einstellung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungskräften, etc.)

* Vertretung des Eigentümers gegenüber Vertragspartnern, Behörden und Mietern

* Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel

* Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

* Überweisung der Netto-Miete an den Eigentümer (falls gewünscht)

* Überwachung von Fristen aller Art

* Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig

* Effektives und konsequentes Mahn- und Klagewesen mit gerichtlicher und außergerichtlicher Vertretung

* Ordentliche Archivierung der Objektunterlagen

* Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen

* Korrespondenz mit dem Eigentümer, Energieversorgern und Behörden

* Mietermanagement

* Fester Ansprechpartner für jede Wohnanlage, welcher mit den individuellen Gegebenheiten vor Ort vertraut ist

* Einsicht aller Unterlagen und Belege während den Bürozeiten in unseren Räumlichkeiten nach vorheriger Terminabsprache

* Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

* Regelmäßige Objektbegehung


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